Estekilpailu 29.5.2022

Kutsu

lmoittautumismaksu 7€ ja lähtömaksu 5€ (S-HR jäsenet 3€)

Ilmoittautuminen ti 24.5.2022 mennessä. Jälki-ilmoittautumiset ilmoittautumisajan päätyttyä tekstiviestillä tai WhatsAppilla 040 517 8039. Jälki-ilmoittautumismaksu 6 €. 

Lähtölista, hevosten numerot ja kilpailijatiedote on julkaistu. Lisäksi erityismääräykset alla.

Ristikkoluokan lähtölista ladattavissa alla.

Hevosten numerot ladattavissa alla.

Kilpailijatiedote ladattavissa alla.

ERITYISMÄÄRÄYKSET

1. Ilmoittautuminen ja lähdönvarmistus

Sappeen Ratsutilan oppilaiden tulee sopia ratsastuskouluhevosilla osallistumisesta Reija Vähätalon kanssa.

1.1. Ilmoittautumiset

Ilmoittautuminen ti 24.5.2022 mennessä.

• Seuratason luokkiin 2-6 Kipassa.
• Ristikkoluokkaan (luokka 1) ilmoittautumisohje julkaistaan lähempänä kilpailupäivää.

1.2. Jälki-ilmoittautumiset

Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista viimeistään 45 min ennen luokan alkamisaikaa.

kts Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

2. Maksut ja peruutukset

Kilpailuluokat 2-6: Ilmoittautumismaksu 10 € (sis. KIPA-maksun 3 €) ja lähtömaksu 5 € (S-HR jäsenet 3 €) maksetaan KIPA:an ennen viimeistä ilmoittautumispäivää.

Harjoituskilpailuluokka 1: Ilmoittautumismaksu 7 € ja lähtömaksu 5 € (S-HR jäsenet 3 €) maksetaan käteisellä kansliaan ennen luokan alkua. Pyrithän varaamaan tasarahan.

2.1. Lähdönvarmistus

Kilpailuharjoitusluokan osallistujille kilpailukansliassa ennen oman luokan alkua. Luokkien 2-6 lähdönvarmistus on maksun suorittaminen Kipassa.

2.2. Ilmoittautumisajan jälkeen peruutukset

Ilmoittautumisajan päätyttyä tapahtuneen peruutuksen jälkeen osallistujalle maksetaan lähtömaksu takaisin SRL:n kilpailusääntöjen mukaisesti.

Peruutukset tulee tehdä ennen kilpailupäivää sähköpostilla osoitteeseen sydanhameenratsastajat@gmail.com ja kilpailupäivänä viestillä kanslian numeroon 040 517 8039.

Kts Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

3. Aikataulu

3.1. Kanslia

Kanslia avataan 30 min ennen kilpailuiden alkamista ja suljetaan 30 min viimeisen luokan päättymisen jälkeen.

3.2. Kilpailut alkavat

Kilpailut alkavat klo 12.

4. Palkinnot ja palkintojenjako

Palkintoina ruusukkeet. Palkintojenjako tapahtuu luokan päätyttyä ja tulosten selvittyä.

4.1 Palkintojenjakoon kutsutaan kaikki sijoittuneet ratsukot ratsain.

4.2 Palkintojenjaosta voi jäädä pois vain tuomariston luvalla.

5. Käytännön järjestelyt

5.1 Lähtölistat ja kilpailijatiedote

• Kilpailijatiedote julkaistaan Kipassa 28.5.2022 klo 18 mennessä.
• Lähtölistat julkaistaan Kipassa / Equipessa 28.5.2022 klo 18 mennessä.

5.2 Kilpailu areena(t):

Kilpailut ratsastetaan hiekkapohjaisella kentällä, verryttely hiekkapohjaisessa maneesissa ja viimeistelyverryttely kentällä. Tarvittaessa kilpailut siirretään maneesiin, jolloin verryttely ryhmissä maneesissa.

6. Kilpailukanslia

Kilpailukanslia aukeaa 30 min ennen kilpailuiden alkamista ja sulkeutuu 30 min viimeisen luokan päättymisen jälkeen.

Kyselyt ja tiedustelut numeroon 040 517 8039

• tekstiviestillä tai WhatsAppilla kilpailuviikolla ke-la
• su viestien lisäksi myös soittamalla klo 08:30-11:30

6.1 Kanslian sijainti kilpailupaikalla

Kanslia sijaitsee tallin päädyssä.

7. Tarjotut palvelut

Kilpailupaikalla on kahvio.

8. Ajo-ohjeet ja paikoitus

8.1 Ajo-ohjeet

Kilpailupaikan osoite on Sappeentie 396, 36450 Pälkäne. Sappeentieltä käännytään tallin pihaan johtavalle tielle.

8.1 Hevosautot

Hevosautot ja trailerit parkkeerataan ensisijaisesti maneesin sivulle, tilan loppuessa myös tallin päätyyn.

8.2 Henkilöautot

Henkilöautot parkkeerataan Sappeen majatalon pihaan tai tallin päätyyn.

9. Toimihenkilöt

9.1 Kilpailujen johtaja: Riikka Vuorinen

9.2 Tuomari: Irmeli Heliö

9.3 Ratamestari: Riikka Vuorinen

11. Muuta

Kilpailuissa noudatetaan SRL:n kilpailusääntöjä. Kilpailijat kilpailevat omalla vastuullaan.

Koronapandemian suhteen noudatetaan alueellisia voimassaolevia THL:n ohjeistuksia.

12. Valitukset ja vastalauseet

Kts. Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

13. Kutsun muuttaminen

Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.

kts Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

14. Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely

Sydän-Hämeen Ratsastajat ry kuuluu Suomen Ratsastajainliittoon, joka on katto-organisaatio ja lajiliitto Suomessa. Sydän-Hämeen Ratsastajat ry järjestää kilpailuja. Kilpailujen järjestämistä sekä tulosten tuottamista ja julkaisua varten Sydän-Hämeen Ratsastajat ry kerää henkilötietoja.

Sydän-Hämeen Ratsastajat ry:n henkilötietojen käsittelystä vastaa Tuomas Sihvola, 0408233242.

Ratsastuskilpailu on maksullinen palvelu ja osallistuminen muodostaa sopimuksen osallistujan ja Sydän-Hämeen Ratsastajat ry:n välillä. Sydän-Hämeen Ratsastajat ry kerää osallistujista henkilötiedot ilmoittautumisen yhteydessä. Sydän-Hämeen Ratsastajat ry käsittelee näitä tietoja kilpailutapahtumien pohjalta ja tuottaa näiden perusteella kilpailutulokset. Kilpailutulokset julkaistaan. Kilpailussa menestyneet voivat saada erilaisia ranking- ja valiomerkkipisteitä. Sydän-Hämeen Ratsastajat ry toimittaa listan ratsastajista ja heidän saamistaan pisteistä. Nämä tiedot lisätään SRL:n rankingpiste- ja valiomerkkipisterekisteriin.

Näistä rekisteristä lasketaan useita erilaisia tunnuslukuja; rekisteri ja siitä lasketut tunnusluvut julkaistaan useita kertoja vuodessa.

Sekä kilpailutulokset että rankingpiste- ja valiomerkkipisterekisteri ja sen perusteella lasketut tunnusluvut voidaan julkaista missä tahansa mediassa mm. paikallislehdet, valtakunnalliset lehdet, Hippos-lehti, seurojen ja alueiden www-kotisivut ja SRL:n www-kotisivut.

Kilpailua varten osallistujista kerätään nimi, jäsenseura sekä jäsennumero. Kilpailutuloksia varten osallistujatietoihin voidaan liittää tietoja kilpailutapahtumista kilpailuluokkien tulokset, sijoitus kilpailussa, saavutetut rankingpisteet.

Kilpailutulokset ja ranking- sekä valiomerkkipisterekisteri dokumentoivat SRL:n kilpailuhistoriaa. Tietoja ei koskaan poisteta.

Henkilöllä on seuraavat oikeudet kilpailuun liittyvien henkilötietojen käsittelyn osalta:

1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.

2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.

3) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole ilmoittautunut eikä osallistunut kilpailuun.

4) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu.