Estekilpailukutsu-MALLI
Tervetuloa seuratason esteratsastuskilpailuihin Sappeen Ratsutilalle 29.5. klo 12 alkaen!
Luokat:
Luokka 1) Ristikkoluokka arv 367.2(A2/A2), kilpailuharjoitusluokka.
Avoin kaikille (12+8)
Luokka 2) 50-60 cm, arv 367.2(A2/A2)
Avoin kaikille (12+8)
Luokka 3) 70cm, arv 367.2(A2/A2)
Avoin kaikille (12+8)
Luokka 4) 80cm, arv 367.2(A2/A2)
Avoin kaikille (12+8)
Luokka 5) 90cm, arv 367.2(A2/A2)
Avoin kaikille (12+8)
Luokka 6) 100cm, arv 367.2(A2/A2)
Avoin kaikille (12+8)
1. Ilmoittautuminen ja lähdönvarmistus
1.1. Ilmoittautumiset
Tervetuloa Sydän-Hämeen Ratsastajien järjestämiin seuratason esteratsastuskilpailuihin Sappeen Ratsutilalle lauantaina 29.5.2021 klo 12 alkaen.
Ilmoittautuminen seuratason luokkiin 2-5 kipassa ke 26.5.2021 mennessä.
Ristikkoluokkaan, luokka 1, ilmoittautuminen tapahtuu Sydän-Hämeen Ratsastajien nettisivuilta. https://sydan-hameenratsastajat.sporttisaitti.com/kilpailutoiminta/
1.2. Jälki-ilmoittautumiset
Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista viimeistään 45 min ennen luokan alkamisaikaa.
KS I §19.2.2. Kilpailuun tai sen erikseen kutsussa mainittuihin luokkiin voi jälki-ilmoittautua vain kutsussa julkaistuin perustein. Jälki-ilmoittautuminen on tehtävä viimeistään kutsussa ilmoitettuun ajankohtaan mennessä. Kilpailukutsussa tulee ilmoittaa, millä perusteella kilpailunjärjestäjä hyväksyy jälki-ilmoittautuneita.
KS I § 19.2.3. Ennen ilmoittautumisajan päättymistä ilmoittautuneet kilpailijat ja hevoset voivat vaihtaa luokkia tai ilmoittautua kilpailun muihin luokkiin lajisääntöjen, järjestäjän kilpailukutsun, kilpailutiedotteen tai sarjakilpailusääntöjen mukaisesti. Muutoksista voidaan periä kutsussa ilmoitettu jälki-ilmoittautumismaksu.
2. Maksut ja peruutukset
Kilpailuluokat 2-4: Ilmoittautumismaksu 12 € (sis. KIPA-maksun 3 €) ja lähtömaksu 8 € (S-HR jäsenet 5 €).
Harjoituskilpailuluokka 1: Ilmoittautumismaksu 8 € ja lähtömaksu 5 € (S-HR jäsenet 2 €).
Kaikki maksut maksetaan KIPA:an ennen viimeistä ilmoittautumispäivää. Kilpailuharjoitusluokan maksut maksetaan käteisellä kansliaan ennen luokan alkua. Pyrithän varaamaan tasarahan.
2.1. Lähdönvarmistus
Kilpailukansliassa ennen oman luokan alkamista.
2.2. Ilmoittautumisajan jälkeen peruutukset
Ilmoittautumisajan jälkeen tapahtuneen peruutuksen jälkeen osallistujalle maksetaan lähtömaksu takaisin.
Peruutukset tulee tehdä sähköpostilla osoitteeseen sydanhameenratsastajat@gmail.com.
KS I 13.2.3. Jos kilpailija viimeistään 24 tuntia ennen kilpailun alkua tai peruutuksille kutsussa varatussa muussa ajassa ilmoittaa kilpailujärjestäjälle peruuttavansa osallistumisensa ko. kilpailuun tai luokkaan, palautetaan kilpailun tai luokan lähtömaksu kokonaan tai puolet osallistumismaksusta sekä muut kilpailumaksut kokonaan. Etukäteen maksettuja ilmoittautumismaksuja, karsina- ja sähköpaikkavarausmaksuja ei palauteta.
3. Aikataulu
3.1. Kanslia
Kanslia avataan 30 min. ennen kilpailuiden alkamista ja suljetaan 30 min. viimeisen luokan päättymisen jälkeen.
3.2. Kilpailut alkavat
Kilpailut alkavat klo 12.
4. Palkinnot ja palkintojenjako
Palkintoina ruusukkeet. Palkintojenjako tapahtuu luokan päätyttyä ja tulosten selvittyä.
4.1 Palkintojenjakoon kutsutaan kaikki sijoittuneet ratsukot ratsain.
4.2 Palkintojenjaosta voi jäädä pois vain tuomariston luvalla.
5. Käytännön järjestelyt
5.1 Lähtölistat ja kilpailijatiedote
Kilpailijatiedote löytyy Kipasta viimeistään 28.5. klo 18 mennessä.
Lähtölistat löytyy Kipasta/Equipesta viimeistään 28.5. klo 18 mennessä.
5.2 Kilpailu areena:
Kilpailut ratsastetaan hiekkapohjaisella kentällä, verryttely maneesissa ja viimeistelyverryttely kentällä. Tarvittaessa kilpailut siirretään maneesiin, jolloin verryttely ryhmissä maneesissa.
7. Tarjotut palvelut
Koko kilpailun ajan tallin kahviossa on puffetti.
8. Ajo-ohjeet ja paikoitus
8.1 Ajo-ohjeet
Osoite on Sappeentie 396, 36450 Pälkäne. Sappeentieltä käännytään tallin pihaan johtavalle tielle.
8.1 Hevosautot
Hevosautot ja trailerit parkkeerataan ensisijaisesti maneesin sivulle, tilan loppuessa myös tallin päätyyn.
8.2 Henkilöautot
Henkilöautot parkkeerataan Sappeen majatalon pihaan tai tallin päätyyn.
9. Toimihenkilöt
9.1 Kilpailujen johtaja: Riikka Vuorinen
9.2 Puheenjohtajatuomari: Riikka Vuorinen
9.3 Tuomari(t): Irmeli Heliö
9.4 Ratamestari: Riikka Vuorinen
11. Muuta
Lue huolellisesti SRL:n ohjeet kilpailutoiminnan erityisjärjestelyistä vallitsevassa koronavirustilanteessa: https://www.ratsastus.fi/kilpailu-ja-valmennus/korona-ajan-ohjeet/
Huolehdi vähintään 2 metrin turvaväleistä muihin henkilöihin. Vältä kokoontumista esim. kanslian edustalle, wc:n edustalle, porttien läheisyyteen tai vastaaviin paikkoihin mihin helposti normaalitilanteessa syntyy ruuhkaa.
12. Valitukset ja vastalauseet
KS I §50.3. Ellei toisin määrätä, vastalause on esitettävä aina ennen kilpailun päättymistä TPJ:lle (tai hänen ollessaan estynyt kilpailunjohtajalle tai kilpailukansliaan). Tämä koskee myös tapauksia, joissa vastalauseen tekijä ei ole läsnä kilpailupaikalla. Vastalausetta ei käsitellä, ennen kuin kulloinkin säädetty vastalausemaksu on suoritettu
KS I §50.4. Seuraavissa asioissa ei voi tehdä vastalausetta kurinpitolautakunnalle. Vastalause tulee esittää kilpailupaikalla kohdan 50.3. mukaisesti ja kussakin tapauksessa erikseen säädetyissä aikarajoissa:
a) Vastalauseet, jotka koskevat kilpailijan tai hevosen kelpoisuutta tiettyyn kilpailuun tai luokkaan ja vastalauseet koskien radan kuntoa. Edellä mainitut vastalauseet on esitettävä viimeistään 30 minuuttia ennen kyseisen luokan tai kilpailun alkua;
b) Vastalauseet, jotka koskevat estettä, rataa tai radan pituutta rataesteratsastuksessa tai valjakkoajon tarkkuuskokeessa. Edellä mainitut vastalauseet on esitettävä ennen kyseisen luokan alkua;
c) Vastalauseet, jotka koskevat kenttäratsastuksen maastokokeen rataa tai sen esteitä, valjakkoajon kestävyyskokeen rataa tai sen esteitä tai matkaratsastuksen reittiä. Edellä mainitut vastalauseet on esitettävä viimeistään 1 tunti ennen luokan alkua;
d) Vastalauseet, jotka koskevat sääntörikkomuksia tai muita kilpailun aikana tapahtuneita asioita tai kilpailun tuloksia. Edellä mainitut vastalauseet on esitettävä kirjallisesti viimeistään 30 minuuttia kyseisen luokan tai kilpailun tulosten julkaisemisesta;
e) Vastalauseet, joissa moititaan minkä tahansa SRL:n säännön soveltamista tai täytäntöönpanoa. Edellä mainitut vastalauseet on esitettävä 30 minuutin sisällä siitä, kun sääntöä on sovellettu tai se on pantu täytäntöön.
13. Kutsun muuttaminen
Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.
KS I 11.1.6. Jos kutsussa annettujen määräysten, arvostelun/ohjelman, julkaistujen ratojen tai reittien muuttaminen ennen kilpailuja on tarpeellista, voidaan se tehdä SRL:n ja/tai TPJ:n päätöksellä ennen ilmoittautumisajan päättymistä tai TPJ:n päätöksellä ennen ko. luokan alkua. Muutoksesta on ilmoitettava TPJ:n päättämällä tavalla kaikille kilpailuun tai luokkaan osallistuville.
14. Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely
Sydän-Hämeen Ratsastajat ry kuuluu Suomen Ratsastajainliittoon, joka on katto-organisaatio ja lajiliitto Suomessa. Sydän-Hämeen Ratsastajat ryjärjestää kilpailuja. Kilpailujen järjestämistä sekä tulosten tuottamista ja julkaisua varten Sydän-Hämeen Ratsastajat ry kerää henkilötietoja.
Sydän-Hämeen Ratsastajat ry henkilötietojen käsittelystä vastaa Tuomas Sihvola, 0408233242.
Ratsastuskilpailu on maksullinen palvelu ja osallistuminen muodostaa sopimuksen osallistujan ja Sydän-Hämeen Ratsastajat ry:n välillä. Sydän-Hämeen Ratsastajat ry kerää osallistujien henkilötietoja ilmoittautumisen yhteydessä. Sydän-Hämeen Ratsastajat ry käsittelee tietoja kilpailutapahtumien järjestämiseksi ja tuottaa näiden perusteella kilpailutulokset. Kilpailutulokset julkaistaan. Kilpailussa menestyneet voivat saada erilaisia ranking- ja valiomerkkipisteitä. Sydän-Hämeen Ratsastajat ry toimittaa listan ratsastajista ja heidän saamistaan pisteistä. Nämä tiedot lisätään SRL:n rankingpiste- ja valiomerkkipisterekisteriin. Näistä rekisteristä lasketaan useita erilaisia tunnuslukuja; rekisteri ja siitä lasketut tunnusluvut julkaistaan useita kertoja vuodessa.
Sekä kilpailutulokset että rankingpiste- ja valiomerkkipisterekisteri ja sen perusteella lasketut tunnusluvut voidaan julkaista missä tahansa mediassa mm. paikallislehdet, valtakunnalliset lehdet, Hippos-lehti, seurojen ja alueiden www-kotisivut ja SRL:n www-kotisivut.
Kilpailua varten osallistujista kerätään nimi, jäsenseura sekä jäsennumero. Kilpailutuloksia varten osallistujatietoihin voidaan liittää kilpailutapahtumista tietoja, kuten kilpailuluokkien tulokset, sijoitus kilpailussa, saavutetut rankingpisteet.
Kilpailutulokset ja ranking- sekä valiomerkkipisterekisteri dokumentoivat SRL:n kilpailuhistoriaa. Tietoja ei koskaan poisteta.
Henkilöllä on seuraavat oikeudet kilpailuun liittyvien henkilötietojen käsittelyn osalta:
1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.
2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.
3) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole ilmoittautunut eikä osallistunut kilpailuun.
4) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu.
SYDÄN-HÄMEEN RATSASTAJIEN ESTEMESTARUUS
Ilmoittaudu omalle tasolle sopivaan luokkaan kipassa tai seuran nettisivuilla. Ilmoittautuminen seuran mestaruuteen tehdään lomakkeelle tämän alla. Ilmoittautumisen yhteydessä valitse kumpaan mestaruuteen osallistut (nuoriso alle 18-v, seniorit yli 18-v) ja millä hevosella aiot ratsastaa mestaruudesta. Ratsastaja voi ratsastaa mestaruudesta vain yhdellä hevosella.