Tervetuloa Sydän-Hämeen Ratsastajien estekilpailuihin 

Kilpailut alkavat alustavasti klo 12.

Kilpailussa ratsastetaan luokat:

1. puomi - ristikko, arv A.0.0
2. 40 cm, arv A.0.0
3. 50-60 cm, arv A.0.0
4. 70 cm, arv A.0.0
5. 80 cm, arv A.0.0
6. 90 cm, arv A.0.0
7. 100 cm, arv A.2.0

Luokat 1.-4. ovat harjoituskilpailuluokkia, joihin ilmoittautuminen seuran nettisivujen kautta (linkki ilmoittautumiseen myöhemmin)

Luokat 5.-7. ovat seurakilpailuluokkia, joihin ilmoittautuminen Kipan kautta.

1. Ilmoittautuminen ja lähdönvarmistus

1.1. Ilmoittautumiset

• Harjoituskilpailuluokkiin 1.-4. seuran nettisivujen kautta. 
• Sappeen Ratsutilan hevosilla osallistuva sovi asiasta ensin Reija Vähätalon kanssa. 
• Seurakilpailuluokkiin 5.-7. Kipan kautta
• Viimeinen ilmoittautumispäivä on tiistai 6.5.2025.
• Mahdolliset lähtöaikatoiveet ilmoitettava seurakilpailuluokissa Huomioitavaa-kenttään. Huomioimme nämä mahdollisuuksien mukaan.
• Harjoituskilpailuluokissa lähdönvarmistus maksamalla kilpailumaksut kansliaan hyvissä ajoin ennen luokan alkua!
• Seurakilpailuluokissa ei lähdönvarmistusta.
• Jos et pääsekään paikalle, ilmoitathan siitä viestillä ensitilassa Sampo Kukkuraiselle numeroon 041 506 9566.

1.2. Jälki-ilmoittautumiset

• Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista, kuitenkin ilmoittautumisen on tapahduttava viimeistään tunti ennen kilpailun alkua. Jälki-ilmoittautuminen tulee tehdä viestillä Sampo Kukkuraiselle numeroon 041 506 9566, viestin tulee sisältää kaikki ilmoittautumiseen liittyvät perustiedot: ratsukko, seura, luokka/luokat.

kts Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

2. Maksut ja peruutukset

Harjoituskilpailuluokkien maksut: Ilmoittautumismaksu 7 € (S-HR jäsenille 2 €), lähtömaksu 8 €

2.1. Lähdönvarmistus

• Harjoituskilpailuluokissa maksamalla maksut hyvissä ajoin ennen luokan alkua kansliaan, käteinen tai Mobilepay.
• Seurakilpailuluokissa ei erillistä lähdönvarmistusta.

2.2. Ilmoittautumisajan jälkeen peruutukset

• Viestillä Sampo Kukkuraiselle numeroon 041 506 9566.
• Peruutukset ilmoittautumisajan jälkeen tulee tehdä viimeistään 24h ennen kilpailun alkua, jolloin palautetaan lähtömaksu. Muuten maksuja ei palauteta.
• Harjoituskilpailuluokkien ilmoittautumismaksu tulee maksaa Sydän-Hämeen Ratsastajien tilille FI61 5002 0220 0040 52. Jos peruutus tulee alle 24 h kilpailun alkamisesta, tulee maksaa sekä ilmoittautumis- että lähtömaksu.

Kts Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

3. Aikataulu

3.1. Kanslia

• Kanslia aukeaa kilpailupäivänä puoli tuntia ennen ensimmäisen luokan alkua ja sulkeutuu puoli tuntia viimeisen luokan päättymisen jälkeen.

3.2. Kilpailuiden alku ja aikataulu

• Kilpailut alkavat alustavasti klo 12. Suuntaa antava kilpailuiden aikataulu julkaistaan lähtölistojen julkaisun yhteydessä, pe 9.5. klo 18 mennessä.

3.3. Lähtölistat ja kilpailijatiedote

• Lähtölistat ja kilpailijatiedote sekä lista tarkistettavista rokotuksista julkaistaan 9.5. klo 18 mennessä.

4. Palkinnot ja palkintojenjako

• Luokissa 1.-6. kaikille puhtaan suorituksen tehneille luovutetaan ruusuke heti suorituksen jälkeen. Luokassa 7. erillinen palkintojenjako heti tulosten varmistuttua, palkintojenjakoon saavutaan ratsain.

5. Käytännön järjestelyt

5.1 Rokotukset

• Lista tarkistettavista rokotuksista julkaistaan erikseen ke 7.5. klo 22 mennessä.
• Tarkistettavista rokotustodistuksista tulee lähettää kuva viestillä etukäteen Reija Vähätalolle 040 7522 050, pe 9.5. klo 18 mennessä.

5.2 Kilpailupaikka ja verryttely:

• Suoritukset ratsastetaan ulkokentällä, jossa pieni valmisteluverryttely (max 2 valmistautuvaa ratsukkoa)
• Verryttely maneesissa (max 8 ratsukkoa)
• Käsihevoset tarvittaessa maneesin päädyssä
• Poikkeustilanteessa kilpailut voidaan siirtää kokonaan maneesiin, jolloin verryttely ryhmissä.

5.3 Tiedustelut ennen kilpailua

• Tiedustelut kilpailuista ennen kilpailua Riikka Vuoriselle viestillä 040 517 8039. Laitathan viestiin myös aina lähettäjän nimen.

6. Kilpailukanslia

6.1 Kanslia ja buffetti

• Kanslia sijaitsee tallin päädyssä. Kilpailun aikana kanslian numero on 041 506 9566.
• Kanslia aukeaa puoli tuntia ennen kilpailun alkua ja sulkeutuu puoli tuntia viimeisen luokan päättymisen jälkeen.
• Tallin päädyssä buffetti, jonka tuotto menee Sydän-Hämeen Ratsastajien toimintaan.

8. Ajo-ohjeet ja paikoitus

• Kilpailupaikan osoite on Sappeentie 396, 36450 Salmentaka
• Henkilöautot parkkeerataan mahdollisuuksien mukaan Sappeen Majatalon pihaan tai lankkutarhojen luokse (huomioiden hevosten kulku!)
• Trailerit parkkeerataan tiiviisti maneesin seinustalle ja tarvittaessa lisäksi tallinpäädyn parkkipaikalle.

9. Toimihenkilöt

9.1 Kilpailujen johtaja: Riikka Vuorinen

9.2 Puheenjohtajatuomari: Irmeli Heliö

9.4 Ratamestari: Riikka Vuorinen

12. Valitukset ja vastalauseet

Kts. Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

13. Kutsun muuttaminen

Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.

kts Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

14. Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely

Sydän-Hämeen Ratsastajat kuuluu Suomen Ratsastajainliittoon, joka on katto-organisaatio ja lajiliitto Suomessa. Sydän-Hämeen Ratsastajat järjestää kilpailuja. Kilpailujen järjestämistä sekä tulosten tuottamista ja julkaisua varten

Sydän-Hämeen Ratsastajat kerää henkilötietoja. Sydän-Hämeen Ratsastajienchenkilötietojen käsittelystä vastaa: Riikka Vuorinen, sydanhameenratsastajat@gmail.com.

Ratsastuskilpailu on maksullinen palvelu ja osallistuminen muodostaa sopimuksen osallistujan ja Sydän-Hämeen Ratsastajat välillä. Sydän-Hämeen Ratsastajat kerää osallistujista henkilötiedot ilmoittautumisen yhteydessä. Sydän-Hämeen Ratsastajat käsittelee näitä tietoja kilpailutapahtumien pohjalta ja tuottaa näiden perusteella kilpailutulokset. Kilpailutulokset julkaistaan. Kilpailussa menestyneet voivat saada erilaisia ranking- ja valiomerkkipisteitä. Sydän-Hämeen Ratsastajat toimittaa listan ratsastajista ja heidän saamistaan pisteistä. Nämä tiedot lisätään SRL:n rankingpiste- ja valiomerkkipisterekisteriin.

Näistä rekisteristä lasketaan useita erilaisia tunnuslukuja; rekisteri ja siitä lasketut tunnusluvut julkaistaan useita kertoja vuodessa.

Sekä kilpailutulokset että rankingpiste- ja valiomerkkipisterekisteri ja sen perusteella lasketut tunnusluvut voidaan julkaista missä tahansa mediassa mm. paikallislehdet, valtakunnalliset lehdet, Hippos-lehti, seurojen ja alueiden www-kotisivut ja SRL:n www-kotisivut.

Kilpailua varten osallistujista kerätään nimi, jäsenseura sekä jäsennumero. Kilpailutuloksia varten osallistujatietoihin voidaan liittää tietoja kilpailutapahtumista kilpailuluokkien tulokset, sijoitus kilpailussa, saavutetut rankingpisteet.

Kilpailutulokset ja ranking- sekä valiomerkkipisterekisteri dokumentoivat SRL:n kilpailuhistoriaa. Tietoja ei koskaan poisteta.

Henkilöllä on seuraavat oikeudet kilpailuun liittyvien henkilötietojen käsittelyn osalta:

1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.

2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.

3) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole ilmoittautunut eikä osallistunut kilpailuun.

4) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu.