Rataharjoitus 

------------------------------

Ilmoittautuminen suljettu

ERITYISMÄÄRÄYKSET:

1. Ilmoittautuminen ja lähdönvarmistus

1.1. Ilmoittautumiset

Ilmoittautuminen ti 20.8.2024 klo 23:59 mennessä.

Seuratason luokkiin 4–7 Kipassa.

Sappeen Ratsutilan oppilaiden tulee sopia ratsastuskouluhevosilla osallistumisesta Reija Vähätalon kanssa.

1.2. Jälki-ilmoittautumiset

Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista viimeistään 30 min ennen luokan alkamista.

kts Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

1.3. Sydän-Hämeen ratsastajien mestaruuteen katsotaan osallistuviksi kaikki kilpailuun ilmoittautuneet seuran ratsastajat, erillistä ilmoittautumista mestaruuteen ei tarvita. Ks kohta Muuta

2. Maksut ja peruutukset

Kilpailuluokat 4-7: Ilmoittautumismaksu 10,50 € (sis. KIPA-maksun 3 €) ja lähtömaksu 7,50 € (S-HR jäsenet alennus 3 €) maksetaan KIPA:an ennen viimeistä ilmoittautumispäivää.

Harjoituskilpailuluokat 1–3: Ilmoittautumismaksu 7,50 € ja lähtömaksu 7,50 € (S-HR jäsenet alennus 3 €) maksetaan käteisellä ta MobilePaylla kansliaan ennen luokan alkua. Pyrithän varaamaan tasarahan. Jälki-ilmoittautumismaksu on 6 €.

2.1. Lähdönvarmistus

Kilpailuharjoitusluokkien osallistujille kilpailukansliassa ennen oman luokan alkua maksamalla lähtömaksu. Luokkien 4-7 lähdönvarmistus on maksun suorittaminen Kipassa.

2.2. Ilmoittautumisajan jälkeen peruutukset

Ilmoittautumisajan päätyttyä tapahtuneen peruutuksen jälkeen osallistujalle maksetaan lähtömaksu takaisin SRL:n kilpailusääntöjen mukaisesti.

Peruutukset tulee tehdä ennen kilpailupäivää sähköpostilla osoitteeseen sydanhameenratsastajat@gmail.com ja kilpailupäivänä viestillä kanslian numeroon 040 517 8039.

3. Aikataulu

3.1. Kanslia

Kanslia avataan 30 min ennen kilpailuiden alkamista ja suljetaan 30 min viimeisen luokan päättymisen jälkeen.

3.2. Kilpailut alkavat

Kilpailut alkavat klo 12.

4. Palkinnot ja palkintojenjako

Palkintoina ruusukkeet. Palkintojenjako tapahtuu luokan päätyttyä ja tulosten selvittyä.

4.1 Palkintojenjakoon kutsutaan kaikki sijoittuneet ratsukot ratsain.

4.2 Palkintojenjaosta voi jäädä pois vain tuomariston luvalla.

4.3 Lisäksi Sydän-Hämeen Ratsastajien juniori- ja seniorimestaruus palkitaan kilpailun päätyttyä.

5. Käytännön järjestelyt

5.3 Rokotukset

Equipe Onlinessa julkaistaan viimeistään to 22.8.2024 klo 23 mennessä lista hevosista, joiden rokotukset tulee tarkistuttaa etukäteen seuraavasti:

Kuva kaikista rokotuksista, mukaan lukien passin etusivu, tulee lähettää Whatsappilla Noora Sihvolalle numeroon 050 404 0209 24.8.2024 klo 18 mennessä.

5.1 Lähtölistat ja kilpailijatiedote

Kilpailijatiedote julkaistaan Kipassa 22.8.2024 klo 23 mennessä.

Seuraluokkien lähtölistat julkaistaan Equipe Onlinessa 24.8.2024 klo 18 mennessä. Harjoitusluokkien lähtölistat tulevat vastaavasti seuran nettisivuille.

5.2 Kilpailu areena(t):

Kilpailut ratsastetaan hiekkapohjaisella kentällä, verryttely hiekkapohjaisessa maneesissa ja viimeistelyverryttely kentällä. Tarvittaessa kilpailut siirretään maneesiin, jolloin verryttely ryhmissä maneesissa

5.4 Luokka 1, puomi-ristikkoluokka

Luokassa 1 on sallittua käyttää avustajaa radalla.

6. Kilpailukanslia

Kilpailukanslia aukeaa tallin päädyssä 30 min ennen kilpailuiden alkamista ja sulkeutuu 30 min viimeisen luokan päättymisen jälkeen.

Kyselyt ja tiedustelut numeroon 040 517 8039 alla olevan mukaisesti

Tekstiviestillä tai WhatsAppilla kilpailuviikolla ke-to ja la

Su viestien lisäksi myös soittamalla klo 08:30-11:30

7. Tarjotut palvelut

Kilpailupaikalla on buffetti, jonka tuotto menee seuratoiminnan hyväksi.

WC löytyy buffetin ja kanslian kanssa samoista tiloista.

Vesipiste on tallissa

8. Ajo-ohjeet ja paikoitus

8.1 Ajo-ohjeet

Kilpailupaikan osoite on Sappeentie 396, 36450 Pälkäne. Sappeentieltä käännytään tallin pihaan johtavalle tielle.

8.1 Hevosautot

Hevosautot ja trailerit parkkeerataan ensisijaisesti maneesin sivulle, tilan loppuessa myös tallin päätyyn.

8.2 Henkilöautot

Henkilöautot parkkeerataan Sappeen majatalon pihaan tai tallin päätyyn.

9. Toimihenkilöt

9.1 Kilpailujen johtaja: Riikka Vuorinen

9.2 Tuomariston puheenjohtaja: Irmeli Heliö

9.3 Taitotuomari:

9.4 Ratamestari: Riikka Vuorinen

11. Muuta

Kilpailuissa noudatetaan SRL:n kilpailusääntöjä.

Kilpailijat kilpailevat omalla vastuullaan.

Luokkia voidaan yhdistää mikäli ilmoittautumisia on vähän.

Sydän-Hämeen ratsastajien mestaruus:

Juniorimestaruuteen voi osallistua luokista 2 ja 3. Mestaruus ratkaistaan luokkiin osallistuneiden ratsastajien taitopisteiden perusteella.

Seniorimestaruuteen voi osallistua luokista 3-6. Mestaruus ratkaistaan luokkiin osallistuneiden ratsastajien taitopisteiden perusteella

Jos ratsastaja osallistuu kahteen korkeuteen, jotka kuuluvat mestaruusluokkiin, mestaruuteen huomioidaan korkeamman luokan taitopisteet.

Mestaruuteen voi osallistua vain yhdellä ratsulla. Mestaruuteen osallistuva ratsu tulee ilmoittaa ennen luokkien alkua kilpailukansliaan, mikäli ratsastaja osallistuu mestaruusluokkaan kahdella eri ratsulla.

12. Valitukset ja vastalauseet

Kts. Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

13. Kutsun muuttaminen

Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.

kts Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

14. Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely

Sydän-Hämeen Ratsastajat ry kuuluu Suomen Ratsastajainliittoon, joka on katto-organisaatio ja lajiliitto Suomessa. Sydän-Hämeen Ratsastajat ry järjestää kilpailuja. Kilpailujen järjestämistä sekä tulosten tuottamista ja julkaisua varten Sydän-Hämeen Ratsastajat ry kerää henkilötietoja.

Sydän-Hämeen Ratsastajat ry:n henkilötietojen käsittelystä vastaa Tuomas Sihvola, 0408233242.

Ratsastuskilpailu on maksullinen palvelu ja osallistuminen muodostaa sopimuksen osallistujan ja Sydän-Hämeen Ratsastajat ry:n välillä. Sydän-Hämeen Ratsastajat ry kerää osallistujista henkilötiedot ilmoittautumisen yhteydessä. Sydän-Hämeen Ratsastajat ry käsittelee näitä tietoja kilpailutapahtumien pohjalta ja tuottaa näiden perusteella kilpailutulokset. Kilpailutulokset julkaistaan. Kilpailussa menestyneet voivat saada erilaisia ranking- ja valiomerkkipisteitä. Sydän-Hämeen Ratsastajat ry toimittaa listan ratsastajista ja heidän saamistaan pisteistä. Nämä tiedot lisätään SRL:n rankingpiste- ja valiomerkkipisterekisteriin.

Näistä rekisteristä lasketaan useita erilaisia tunnuslukuja; rekisteri ja siitä lasketut tunnusluvut julkaistaan useita kertoja vuodessa.

Sekä kilpailutulokset että rankingpiste- ja valiomerkkipisterekisteri ja sen perusteella lasketut tunnusluvut voidaan julkaista missä tahansa mediassa mm. paikallislehdet, valtakunnalliset lehdet, Hippos-lehti, seurojen ja alueiden www-kotisivut ja SRL:n www-kotisivut.

Kilpailua varten osallistujista kerätään nimi, jäsenseura sekä jäsennumero. Kilpailutuloksia varten osallistujatietoihin voidaan liittää tietoja kilpailutapahtumista kilpailuluokkien tulokset, sijoitus kilpailussa, saavutetut rankingpisteet.

Kilpailutulokset ja ranking- sekä valiomerkkipisterekisteri dokumentoivat SRL:n kilpailuhistoriaa. Tietoja ei koskaan poisteta.

Henkilöllä on seuraavat oikeudet kilpailuun liittyvien henkilötietojen käsittelyn osalta:

1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.

2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.

3) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole ilmoittautunut eikä osallistunut kilpailuun.

4) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu.